Jak zorganizować zawody

Jak zorganizować zawody dog dancing

Przewodnik dla organizatorów zawodów dog dancing. Pokazujemy krok po kroku, jak utworzyć zawody i ustawić klasy. Dalej prowadzimy Cię przez zapisy i zarządzanie uczestnikami. Na koniec losujesz kolejność startów, drukujesz karty oceny i publikujesz wyniki.

Co dostajesz

Zapisy online

Uczestnicy zapisują psy sami, z własnego konta. W oknie zgłoszenia wybierają psa i klasę, a w klasach wiekowych podają rocznik zawodnika. Muzykę zbierasz poza Agilix i wpisujesz ją przy uczestniku. Możesz dodać własne pytania do zgłoszenia.

Klasy i limity miejsc

Każda klasa ma własny limit miejsc i minimalny wiek psa. Zajętość widać na żywo na kartach klas. Gdy miejsc zabraknie, zgłoszenia idą na listę rezerwową.

Zarządzanie uczestnikami

Na stronie "Uczestnicy" masz listę zgłoszeń i listę rezerwową. Przeniesienie z rezerwowej wymaga potwierdzenia. Możesz przenieść kogoś także do pełnej klasy. Oznaczasz też opłatę i zameldowanie.

Karty oceny i wyniki

Kolejność startów losujesz jednym kliknięciem i możesz ją poprawić ręcznie. Karta oceny drukuje się w układzie oficjalnego formularza, z wypełnionymi danymi zawodów, psa i sędziego. Oceny z kart przepisujesz na komputerze, a wyniki publikujesz osobno dla każdej klasy.

Krok po kroku

  1. Utwórz zawody

    Wejdź w menu "Dla organizatorów" i wybierz "Dodaj zawody". Podaj nazwę, daty, miejsce i pinezkę na mapie. Zdjęcie, opis i opłaty są wymagane.

  2. Ustaw klasy i zapisy

    Dodaj klasy, a przy każdej limit miejsc i minimalny wiek psa. Ustaw okno zapisów, czyli ich otwarcie i zamknięcie. Zaznacz, jeśli zawody odbywają się pod patronatem FCI.

  3. Opublikuj zawody

    Publikacja udostępnia zawody publicznie. Zapisy otwierają się i zamykają w terminach, które ustawiasz. Publikacja jest nieodwracalna. Do tego momentu zawody widzisz tylko Ty i dodani przez Ciebie współorganizatorzy.

  4. Zbierz zgłoszenia

    Zgłoszenia spływają na bieżąco, a Ty widzisz je od razu. Na stronie "Uczestnicy" oznaczasz opłatę i zameldowanie. Stamtąd przenosisz też zgłoszenia z listy rezerwowej.

  5. Skontaktuj się z uczestnikami

    Do uczestników napiszesz z poziomu strony "Uczestnicy". Wyślesz wiadomość wszystkim przyjętym albo tylko wybranej klasie. Tą drogą przekazujesz godziny zbiórki i sprawy organizacyjne.

  6. Wylosuj kolejność i wydrukuj karty

    Na stronie "Lista startowa" dodajesz sędziów i losujesz kolejność w każdej klasie. Kolejność poprawisz, przeciągając zawodnika albo strzałkami. Potem drukujesz karty oceny: po jednej dla każdego sędziego i zawodnika. Osobno wydrukujesz listę startową z tytułami muzyki, dla gospodarza ringu i osoby puszczającej muzykę.

  7. Wpisz oceny i opublikuj wyniki

    Karty od sędziów przepisujesz w menu administratora, w "Wyniki i oceny". Przy każdym zawodniku wpisujesz cztery kategorie i punkty karne od każdego sędziego oraz dyskwalifikację. Gdy klasa jest gotowa, publikujesz jej wyniki. Wydrukujesz też listę z wynikami na tablicę i wypełnione karty dla zawodników. Publikację wyników można cofnąć.

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć konto, żeby zorganizować zawody?
Tak. Konto jest wspólne dla wszystkich aplikacji Agilix, więc jedno wystarczy.
Czy uczestnicy mogą płacić online?
Nie. Dog dancing nie ma płatności online. Opłatę startową opisujesz tekstem, a wpłatę oznaczasz przy uczestniku.
Czy jeden pies może startować w kilku klasach?
Tak. Ten sam pies może startować w kilku klasach tych samych zawodów. W każdej klasie może być zgłoszony tylko raz.
Czy mogę cofnąć publikację zawodów?
Nie. Publikacja jest nieodwracalna. Przed nią sprawdź klasy, limity i terminy.
Kto może pomagać mi przy zawodach?
Dowolna osoba z kontem Agilix. Uprawnienia nadajesz w menu administratora zawodów. Możesz je odebrać w każdej chwili.
Czy uczestnik może sam wycofać zgłoszenie?
Z listy rezerwowej tak, w każdej chwili. Przyjęte zgłoszenie usuwa organizator na stronie "Uczestnicy".
Jak wyliczany jest wynik zawodnika?
Każdy sędzia ocenia cztery kategorie, razem maksymalnie 30 punktów. Punkty karne odejmowane są od karty tego sędziego, który je wpisał. Wynik zawodnika to średnia z kart wszystkich sędziów. Przy remisie decyduje ocena za współpracę i dobrostan, a potem oceny sędziego głównego.

Gotowy, żeby zacząć?

Dodaj zawody